Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych - dla umów zawieranych z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - osoby uprawnione do reprezentacji strony umowy, osoby wskazane do kontaktu oraz inne osoby związane z realizacją zawartej umowy, których dane zostaną przekazane Administratorowi przez stronę umowy w toku jej realizacji, rozliczenia, kontroli - W UMOWACH ZAWIERANYCH Z WOJEWÓDZKIM FUNDUSZEM OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W TORUNIU

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zbiczno reprezentowana przez Wójta (ul. Szosa Brodnicka 53, 87-305 Zbiczno, tel.  56 493 93 17 , e-mail: gmina@zbiczno.pl 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:   lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu uzgodnienia treści umowy, a następnie jej zawarcia przez osoby uprawnione do reprezentacji strony umowy; realizacji zawartej umowy; podejmowania kontaktu z osobami wyznaczonymi przez stronę umowy oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, tj. gdyż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest należyta realizacja umowy.
4. Administrator przetwarza dane osób reprezentujących stronę umowy w zakresie: imię i nazwisko, podpis, stanowisko, instytucja reprezentowana oraz osób wyznaczonych do realizacji umowy w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres poczty elektronicznej.
5. Państwa dane osobowe zostały przekazane przez stronę umowy, tj. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po zakończeniu realizacji umowy – do czasu przedawnienia roszcze
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

10. Państwa dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. dostawcy usług hostingu poczty mailowej dostawcy usług hostingu poczty mailowej ( IP Servis, ul. ceglana 18, 87-300 Brodnica),  dostawcy usług informatycznych w tym w zakresie systemów księgowych (IP Serwis, ul. Ceglana 18, 87-300 Brodnica; Radix Sp.z.o.o. Sp.K ul. Piastowska 33, 80-332 Gdańsk), dostawca usług informatycznych w zakresie Elektronicznego Zarzadzania dokumentacja w Urzędzie (E-Instytucja, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa), dostawcy usług doradztwa prawnego, archiwistycznych, niszczenia brakowania dokumentacji oraz elektronicznych nośników danych. Ponadto dane osobowe są ujawniane dostawcy usług pocztowych w przypadku korespondencji prowadzonej drogą pocztową, a także podmiotom lub organom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Zobowiązuje się Stronę umowy - Wojewódzkie Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu do przekazania osobie (osobom) uprawnionej do reprezentacji strony umowy,  osobom wskazanym do kontaktu oraz innym osobom związanym z realizacją zawartej umowy, których dane zostaną przekazane Administratorowi – Gmina Zbiczno przez stronę umowy w toku jej realizacji, rozliczenia, kontroli sporządzoną przez Gminę Zbiczno klauzulę zawierającą informacje niezbędne do wykonania wobec tej osoby (tych osób) obowiązku informacyjnego określonego w art. 14 RODO.