Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników

1. Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika ze środków Funduszu Pracy w wysokości:

1) w przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust.1 ustawy Prawo oświatowe – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

3) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

2. Kwota dofinasowania obejmuje za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100% wysokości kwoty dofinansowania, przy czym, jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

3. Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych przysługuje:

1)  w pełnej wysokości, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz:

a) w przypadku nauki zawodu - młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy
i zdał:

- w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

- w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy;

b) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

2) w wysokości, o której mowa w ust. 2 (100%), jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzaminu czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzaminu zawodowego.

4. W celu ubiegania się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika, pracodawca winien złożyć wniosek w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

5. Do wniosku dołącza się następujące dokumenty:

1) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy, prowadzącą praktyczną naukę zawodu, kwalifikacji merytorycznych i pedagogicznych wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie,

2) zaświadczenie potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą w czasie prowadzenia praktycznej nauki zawodu lub dokument potwierdzający prowadzenie przez instruktora zakładu pracy w imieniu pracodawcy - w przypadku prowadzenia praktycznego przygotowania zawodowego   przez pracownika lub   osobę prowadząca zakład w imieniu pracodawcy,

3) kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego,

4) kopia świadectwa pracy wydanego przez pracodawcę albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia,

5) kopie świadectw pracy młodocianego pracownika za okres nauki u poprzednich pracodawców,

6) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy trwającego dłużej niż 6 miesięcy, zaświadczenie z Ochotniczego Hufca Pracy, że młodociany pracownik był jego uczestnikiem,

7) w przypadku zdania egzaminu kopia dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu,

8) w przypadku, gdy młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał:

• kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art.44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

• kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły
I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

• zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły
I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły
I stopnia.

9) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) albo oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie  oraz informacje określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

10) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (w przypadku wnioskodawcy będącego przedsiębiorcą),

11) oświadczenie, że pracodawca jest lub nie jest rzemieślnikiem zgodnie z ustawą z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 z późn. zm.);

12) oświadczenie pracodawcy o kosztach poniesionych w związku z prowadzeniem przygotowania zawodowego młodocianego pracownika,

13) inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „za zgodność z oryginałem”, aktualną datą, nazwą miejscowości oraz czytelnym podpisem.

Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Wniosek należy złożyć do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego.

Ponadto pracodawcy zobowiązani są do zawiadamiania Wójta o zawarciu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym pracownikiem.

Załączniki:

1. zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem,
2. wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
3. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
4. oświadczenie o otrzymanej wielkości pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
5. oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
6. oświadczenie o statusie pracodawcy,
7. oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach,
8. oświadczenie wspólnika spółki cywilnej.

XLSXformularz-informacji-pomoc-de-minimis.xlsx (61,88KB)

DOCXoświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołóstwie.docx (14,92KB)

DOCXoświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołóstwie.docx (15,06KB)

DOCXoświadczenie o statusie pracodawcy.docx (18,31KB)

DOCXoświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach.docx (14,51KB)

DOCXoświadczenie wspólnika spółki cywilnej.docx (15,89KB)

DOCwniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.doc (75,00KB)

DOCZawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.doc (41,00KB)